Datenschutzrichtlinie

Ricoh UK Products Ltd., Priorslee, Telford, TF2 9NS („Ricoh“) hat https://rapidfab.ricoh-europe.com („die Website“) entwickelt.

Auf der Website erfahren Sie mehr über Ricoh Rapid Fab und die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen. Ricoh erkennt die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten an. Ricoh verspricht, Ihre Privatsphäre zu respektieren und Ihre persönlichen Daten sorgfältig und vertraulich zu verarbeiten. Die Daten werden nicht für andere als die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke verarbeitet. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den geltenden Gesetzen.

Datenschutzerklärung

Was ist diese Politik? Dies ist unsere Datenschutz- und Datenschutzrichtlinie, die erklärt, wer wir sind, warum und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und, wenn Sie Gegenstand einer der betroffenen personenbezogenen Daten sind, welche Rechte Sie haben und wie Sie mit uns in Kontakt treten können, wenn Sie dies tun müssen.

Wer sind wir?

Wir sind Ricoh UK Products Ltd. Unser Kontakt und andere Details sind am Ende dieser Richtlinie aufgeführt. Wir sind der Verantwortliche in Bezug auf die gemäß dieser Richtlinie verarbeiteten personenbezogenen Daten (sofern in dieser Richtlinie nichts anderes erläutert wird).

Wessen personenbezogene Daten verarbeiten wir? Wir können personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeiten, wenn:

• Sie sind Kunde oder Lieferant von uns.
• Sie nutzen unsere Produkte oder Dienstleistungen.
• Sie arbeiten für einen Kunden oder einen Lieferanten von uns oder für jemanden, der unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzt.
• Sie sind jemand (oder Sie arbeiten für jemanden), für den wir unsere Waren oder Dienstleistungen bewerben oder vermarkten möchten. In diesem Fall haben wir Ihre Daten möglicherweise direkt von Ihnen (z. B. über unsere Website oder auf einer Messe oder Ausstellung) oder von einer anderen Quelle erhalten.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir können personenbezogene Daten in Bezug auf Sie verarbeiten, die wir entweder von Ihnen oder von einem anderen Ort erhalten haben. Die personenbezogenen Daten in Bezug auf Sie, die wir verarbeiten, können die unten aufgeführten Informationen enthalten.

Deine Persönlichen Details    

Wir können Ihre persönlichen Daten verarbeiten, einschließlich:

• Dein Name
• Für wen Sie arbeiten und für welche Funktion oder Abteilung Sie arbeiten
• Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten (diese Angaben können sich auf Ihre Arbeit oder auf Sie persönlich beziehen, abhängig von der Art unserer Beziehung zu Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten).

Informationen, die wir aus der Kommunikation mit uns erhalten  

Wir können Informationen verarbeiten, die wir durch die Kommunikation mit Ihnen erhalten, einschließlich:

• Informationen über Sie, die Sie uns geben, indem Sie mit uns telefonisch, per E-Mail, über unsere Website, über soziale Medien oder auf andere Weise kommunizieren
• Informationen, die Sie uns geben oder die wir erhalten, wenn Sie unsere Website nutzen, unsere Waren oder Dienstleistungen erhalten oder abonnieren, uns Waren oder Dienstleistungen liefern, sich nach einem Produkt erkundigen, eine Bestellung aufgeben, an einem Wettbewerb, einer Aktion oder einer Umfrage teilnehmen oder uns kontaktieren um ein Problem zu melden oder eines dieser Dinge im Namen der Person zu tun, für die Sie arbeiten.

Informationen zu unserem Umgang mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten  

Wir können Informationen in Bezug auf unseren Umgang mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, verarbeiten, einschließlich:

• Informationen zu Transaktionen mit uns, an denen Sie oder die Person beteiligt sind, für die Sie arbeiten (z. B. Angaben zu Waren oder Dienstleistungen, die wir Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, geliefert oder von dieser erhalten haben)
• Sonstige Informationen über Sie, die wir verarbeiten müssen, um einen Vertrag mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, abzuschließen oder auszuführen (z. B. Recht auf Arbeit, Informationen und Informationen, die von Kreditauskunfteien erhalten wurden, sofern dies erforderlich ist damit wir angemessene Prüfungen in Bezug auf Verträge mit Ihnen oder einer anderen Person durchführen können, für die Sie arbeiten oder mit denen Sie anderweitig in Verbindung stehen)
• Informationen zu Veranstaltungen, zu denen Sie oder mit Ihnen in Verbindung stehende Personen eingeladen sind, sowie Ihre persönlichen Informationen und Vorlieben, sofern diese Informationen für die Organisation und Verwaltung dieser Veranstaltungen relevant sind (z. B. Ihre Ernährungsbedürfnisse)
• Informationen über Sie, die Sie uns geben oder die wir auf andere Weise erhalten, wenn Sie uns besuchen (z. B. wenn Sie sich anmelden oder während Ihres Besuchs bei CCTV aufgezeichnet werden oder wenn Sie uns die Registrierungsdaten Ihres Fahrzeugs geben).

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir, wenn Sie unsere Website nutzen? 

Zu den Informationen, die wir von Ihnen erhalten, wenn Sie unsere Website nutzen, gehören:

• technische Informationen, einschließlich der IP-Adresse (Internet Protocol), mit der Ihr Computer mit dem Internet verbunden wird, Ihre Anmeldeinformationen, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Browser-Plug-In-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform;
• Informationen zu Ihrem Besuch, einschließlich der vollständigen URL (Uniform Resource Locators), des Clickstreams zu, durch und von unserer Website (einschließlich Datum und Uhrzeit), der von Ihnen angezeigten oder gesuchten Produkte, der Antwortzeiten der Seite, der Downloadfehler und der Dauer der Besuche auf bestimmten Seiten Informationen zur Seiteninteraktion (z. B. Scrollen, Klicken und Mouse-Over), Methoden zum Durchsuchen der Seite und alle Telefonnummern, die zum Anrufen unserer Kundendienstnummer oder zum Herstellen einer Verbindung mit unserem Kundendienstteam verwendet werden.

Kekse

Unsere Verwendung von Cookies zur Verarbeitung personenbezogener Daten wird in unserer Cookie-Richtlinie erläutert, die Sie bitte lesen sollten.

Was machen wir mit Ihren persönlichen Daten? 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• Verträge mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, abzuschließen und auszuführen.
• Zu:
  • Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen für Kunden oder andere Benutzer dieser Waren und Dienstleistungen;

• Waren und Dienstleistungen von Lieferanten erhalten;
• Verwaltung und Verwaltung unserer Beziehungen zu Kunden, Lieferanten oder anderen Nutzern unserer Waren und Dienstleistungen; wenn Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, der relevante Kunde, Benutzer oder Lieferant von Waren oder Dienstleistungen für diese Zwecke sein können.
• Werbung und Vermarktung sowie Bereitstellung von Informationen zu unseren Waren und Dienstleistungen. Dies kann über Direktmarketing-Kommunikation (wie E-Mails) oder Telefonanrufe erfolgen. Dies kann Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen beinhalten, die Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, interessieren könnten, und dies unterliegt gegebenenfalls Ihren angegebenen Präferenzen.
• Verwaltung unserer Website unter unseren Bedingungen und für interne Vorgänge, einschließlich Fehlerbehebung sowie Datenanalyse, Test, Forschung, Statistik und Umfrage.
• Verbesserung unserer Website, um sicherzustellen, dass Inhalte für Sie und Ihren Computer auf die effektivste Weise dargestellt werden.
• Um unsere Website und andere Systeme sicher zu halten.
• Um die Wirksamkeit von Werbung zu messen oder zu verstehen, dienen wir Ihnen und anderen und liefern relevante Werbung.

Wem geben wir Ihre persönlichen Daten weiter?

Wir können Ihre persönlichen Daten teilen mit:

• Jedes Mitglied unserer Gruppe, dh unsere Tochtergesellschaften, unsere oberste Holdinggesellschaft und ihre Tochtergesellschaften.
• Geeignete Dritte, einschließlich:
  • unsere Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und Subunternehmer für die Erfüllung von Verträgen, die wir abschließen, oder von anderen Geschäften, die wir im normalen Geschäftsverlauf mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, haben;
• In Bezug auf Informationen, die über unsere Website erhalten wurden:
  • Unsere Werbetreibenden und Werbenetzwerke, die die Daten benötigen, um relevante Anzeigen für Sie und andere auszuwählen und bereitzustellen. Wir geben keine Informationen über identifizierbare Personen an unsere Werbetreibenden weiter, stellen ihnen jedoch aggregierte Informationen über unsere Benutzer zur Verfügung. Wir können solche aggregierten Informationen auch verwenden, um Werbetreibenden dabei zu helfen, die Art von Zielgruppe zu erreichen, die sie ansprechen möchten. Wir können die von Ihnen gesammelten personenbezogenen Daten verwenden, um den Wünschen unserer Werbetreibenden nachzukommen, indem wir ihre Werbung dieser Zielgruppe anzeigen und unseren Cookie-Richtlinien unterliegen.

Andere Angaben, die wir machen können

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben:

• Für den Fall, dass wir ein Geschäft oder Vermögen verkaufen oder kaufen, können wir in diesem Fall Ihre personenbezogenen Daten dem potenziellen Verkäufer oder Käufer eines solchen Geschäfts oder Vermögens gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie offenlegen.
• Wenn wir oder im Wesentlichen unser gesamtes Vermögen von einem Dritten erworben werden, sind in diesem Fall die von ihm über seine Kunden gespeicherten personenbezogenen Daten eines der übertragenen Vermögenswerte
• Wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offen zu legen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um unsere Lieferbedingungen und andere Vereinbarungen mit Ihnen durchzusetzen oder anzuwenden; oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Ricoh, unseren Kunden oder anderen zu schützen. Dies umfasst den Informationsaustausch mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke des Betrugsschutzes und der Reduzierung des Kreditrisikos.

Was sind die rechtlichen Gründe für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?   

Die Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, lautet wie folgt:

• Wenn es erforderlich ist, Ihre vorherige Zustimmung zu der betreffenden Verarbeitung einzuholen, damit wir dies zulassen können, werden wir Ihre Zustimmung in Bezug auf die betreffende Verarbeitung einholen und uns darauf verlassen (siehe unten, wie Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen können ).
• Andernfalls werden wir Ihre personenbezogenen Daten dort verarbeiten, wo die Verarbeitung erforderlich ist:
  • für die Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind, oder um auf Ihren Wunsch vor Abschluss eines solchen Vertrags Schritte zu unternehmen;

Wo verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Die Daten, die wir in Bezug auf Sie verarbeiten, können an einen Bestimmungsort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (“EWR”) übertragen und dort gespeichert werden, für den möglicherweise kein gleichwertiges Datenschutzgesetz gilt. Es kann auch von Mitarbeitern außerhalb des EWR verarbeitet werden, die für uns oder einen unserer Lieferanten arbeiten. Dies umfasst unter anderem Mitarbeiter, die mit der Erfüllung von Aufträgen, der Verarbeitung von Zahlungsdetails und der Bereitstellung von Supportleistungen befasst sind.

Wenn personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen übermittelt werden, werden wir alle zumutbaren Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass sie angemessenen Schutzmaßnahmen unterliegen, z Übermittlung persönlicher Informationen (siehe http://ec.europa.eu/justice/dataprotection/internationaltransfers/transfer/index_en.html) und dass diese sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden.

Alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden sicher gespeichert. Alle Zahlungsvorgänge werden mit der entsprechenden Technologie verschlüsselt. Wenn wir Ihnen ein Passwort gegeben haben (oder wenn Sie ein Passwort gewählt haben), mit dem Sie auf bestimmte Teile unserer Website oder Systeme zugreifen können, sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort vertraulich zu behandeln. Wir bitten Sie, niemandem ein Passwort mitzuteilen.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer auf unsere Website übertragenen Daten nicht garantieren, und jede Übertragung erfolgt auf eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Informationen erhalten haben, werden wir strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen anwenden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Wie lange verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie ursprünglich erfasst wurden. Danach werden sie gelöscht oder archiviert, es sei denn, wir müssen sie für diesen Zweck weiter verarbeiten der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, oder zu einem anderen legitimen und rechtmäßigen Zweck.

Was sind deine Rechte?     

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten in Bezug auf Sie, die wir verarbeiten:

• Sie können den Zugriff auf die betreffenden personenbezogenen Daten beantragen (siehe Abschnitt über den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten weiter unten).
• Sie können verlangen, dass falsche personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, korrigiert werden.
• Unter bestimmten Umständen (normalerweise, wenn die personenbezogenen Daten von Ihnen bereitgestellt wurden und wir sie nicht mehr weiter verarbeiten müssen) können Sie berechtigt sein, die Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen, aufgrund Ihrer vorherigen Zustimmung zu dieser Verarbeitung verarbeiten, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Danach werden wir die betreffende Verarbeitung einstellen.
• Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, können Sie uns kontaktieren oder eine formelle Beschwerde beim Informationskommissar einreichen.

So widerrufen Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Sie können Ihre Einwilligung zur relevanten Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen:

• Senden Sie eine E-Mail an  rpldataprotection@ricoh-rpl.com
• Schreiben Sie uns an die unten angegebene Adresse.

So üben Sie Ihr Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten aus

Sie können Ihr Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten ausüben:

• By emailing us at [dataprotection@ricoh.co.uk]
• Schreiben Sie uns an die unten angegebene Adresse.

Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise um weitere Informationen bitten müssen, um Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir die angeforderten Informationen bereitstellen.

Unsere Details – Kontakt mit uns

Unsere vollständigen Details sind:

Ricoh UK Products Ltd

Priorslee

Telford

TF2 9NS
Phone:    01952 290090 
Email:     rpldataprotection@ricoh-rpl.com

Der Informationskommissar Der Information Commissioner ist die Aufsichtsbehörde in Großbritannien und kann weitere Informationen zu Ihren Rechten und Pflichten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen sowie Beschwerden bearbeiten, die Sie über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Änderungen an dieser Richtlinie Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt. Bitte schauen Sie regelmäßig vorbei, um Aktualisierungen oder Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie zu sehen.

Datum dieser Richtlinie Diese Richtlinie wurde zuletzt am 17.05.2018 aktualisiert