Come sicuramente saprai, il periodo di transizione della Brexit è terminato alle 23:00 GMT del 31/12/2020. In quel momento sono entrate in vigore nuove regole relative alla circolazione delle merci tra il Regno Unito e l’UE che hanno creato ritardi alle dogane.
Abbiamo lavorato a stretto contatto con i nostri partner logistici per garantire la continuità operativa e fornire l’alto livello di servizio che ti aspetti da Ricoh. Il nostro comitato dedicato alla Brexit è stato nominato nel 2018 e in questo contesto il nostro controller delle spedizioni sta monitorando tutte le consegne per assistere una transizione senza intoppi.
Per i clienti di che risiedono in Gran Bretagna, i disagi sono stati minimi e nulli, in quanto Ricoh 3D offre i suoi servizi come di consueto dalle sue strutture nel Regno Unito.
Per i clienti europei, da oggi (20 maggio 2021) sarà necessario lo sdoganamento per tutte le merci che si spostano tra il Regno Unito e l’UE. Qui in Ricoh abbiamo adottato una serie di misure per ridurre l’onere, come ad esempio dichiarare le merci che spediamo compilando una fattura commerciale che include tutte le informazioni richieste dalle autorità. Inoltre, siamo passati a UPS Paperless™ Invoice per ridurre al minimo i ritardi amministrativi.
La nostra soluzione è quella di spedirti la merce tramite UPS secondo gli incoterms DAP (Delivered At Place) – il che significa che Ricoh è responsabile di tutti i costi associati al trasporto della merce presso la tua sede, ad eccezione dei dazi doganali e delle tasse nell’UE. Potrai richiedere il rimborso degli oneri IVA in modo simile al meccanismo dell’inversione contabile, che la tua funzione contabile conoscerà bene. In base a questi incoterms, Ricoh 3D sarà responsabile dello sdoganamento delle esportazioni nel Regno Unito ma sarà tua responsabilità agire come importatore nell’UE.
Questo richiede un paio di passaggi, che potrebbero essere già in atto nell’ambito delle tue pratiche di spedizione. Avere un account UPS non è obbligatorio ma consigliamo vivamente di accelerare il processo, se non sei già registrato con UPS.
Registrazione di un numero EORI
Ogni azienda dovrà avere un numero di registrazione e identificazione dell’operatore economico per ogni persona giuridica, che sarà utilizzato per le dogane di tutti i paesi dell’UE. Il numero EORI può essere richiesto al sito web della dogana locale. Ti preghiamo di fornire questo numero al team di Ricoh 3D per aggiornare i registri di spedizione.
Indica nella dichiarazione doganale che sei l’importatore di riferimento (IOR).
Lo IOR deve essere un’entità con sede nell’UE responsabile delle dichiarazioni doganali . La creazione della dichiarazione doganale di importazione può essere effettuata da te stesso tramite UPS o tramite un altro agente doganale di tua scelta. Al fine di supportare la presentazione della dichiarazione di importazione richiesta, ti forniremo (e UPS) la documentazione della fattura contenente tutte le informazioni rilevanti per lo sdoganamento dell’importazione il prima possibile dopo la spedizione.
Vogliamo rassicurarti che stiamo facendo tutto il possibile per gestire l’impatto sui nostri clienti. Non esitare a contattarci per qualsiasi problema e informeremo le parti interessate affinché agiscano rapidamente per tuo conto.
Se nel frattempo hai altre domande, siamo qui per aiutarti.